قال Laurence Honderick
رئيس قسم التصميم في BBC Creative: “أدرك أن كلاكما يمتلك شيئًا لا يمتلكه الآخر.”
المجموعة الواسعة من المذكرات التي تنتجها BBC Creative – تحدث هونديريك سابقًا إلى Design Week – تعني أن الفريق غالبًا ما يتعاون مع استوديوهات خارجية لإنجاز العمل. يمكن أن تكون هذه العناصر أي شيء من الأنشطة إلى الهويات الكاملة.
قال هوندريك إن العمل مع فرق خارجية يعني أن المشاريع تستفيد من المواهب والخبرة “خارج نطاقنا المعتاد”. لكنه قال إنها أيضًا عملية تتطلب “رعاية استثنائية”. يجب أن يكون كلا الفريقين على نفس الصفحة. وأضاف هونديريك: “قبل أن يبدأ العمل الفعلي ، يجب تحديد التوقعات الخاصة بكيفية استمرار التعاون بوضوح”.
التوازن أمر بالغ الأهمية – لا ينبغي لأي فريق أن يشعر بأنه مضطر. إذن كيف يمكن للفرق والاستوديوهات الداخلية تحقيق أقصى استفادة من بعضها البعض؟
مُثير للإهتمام حقاً
“المشاركة الكاملة في العملية الإبداعية على أرض الواقع وفي الوقت الحقيقي”.وقال هونديريك إن فريق الإبداع في بي بي سي غالبًا ما يكون “عمليًا للغاية” في تعاونهم. على سبيل المثال ، عندما تعاونت مع Superunion لإنشاء هوية لـ BBC Two ، تم دمج مدير التصميم Josh Moore في مكاتب الاستوديو أثناء المشروع.
تعني إعارة مور العمل عدة أيام في الأسبوع في Superunion
يقول Honderick أن هذا يسمح له – وفريق BBC الإبداعي بأكمله – “بالمشاركة الكاملة في العملية الإبداعية في الطابق الأرضي وفي الوقت الفعلي”. وأضاف أن هذا أمر بالغ الأهمية بالنظر إلى مدى سرعة تقدم المشروع.
بالنسبة إلى Honderick
فإن بناء التوقعات هذا لا يقل أهمية عن العمل التالي. وقال “خلاف ذلك ، يمكن للوكالة في يوم من الأيام أن تأتي بفرضية وموظفين لتقديم حل متكامل الخدمات ومستقل تمامًا ، وسيكون من غير العدل ، ناهيك عن عدم الكفاءة ، إلغاؤه في الوقت الفعلي”.
“الاتصال المفتوح والمتكرر هو المفتاح”.تدر
ك أبورفا باكسي ، الشريك المؤسس والمدير التنفيذي الإبداعي لشركة DixonBaxi ، أن التواصل المسبق أمر بالغ الأهمية أولاً. عندما يعمل الاستوديو الخاص به مع فرق داخلية ، يقول إن الخطوة الأولى هي الالتقاء “في منزل [فريقهم الداخلي]”. يتم ذلك “لمعرفة عالمهم”.
وأوضح باكسي أن كل مشروع مختلف – لكن الاجتماع الأول يمثل فرصة رائعة “للاستماع والتعلم قدر الإمكان”. وقال باكسي إنه بعد الاجتماع الأولي مع الفريق ، جاء التطبيق العملي بعد ذلك. وقال إنها تشبه العملية التي استخدمتها BBC Creative – فريق موحد حديثًا يحتاج إلى تحديد مجالات خبرته المتداخلة ، ومواءمة المراحل ، والمخرجات وكيف ستعمل معًا.
“من هناك
كل شيء عن التواصل. بالنسبة لاستوديو Hulu الذي أعيد تسميته مؤخرًا ، أنشأت DixonBaxi خطوط اتصال متعددة بينها وبين فريق Greenhouse الداخلي لخدمة البث. وقال إن المجموعتين اجتمعتا يومي الثلاثاء والأربعاء والخميس لمناقشة مختلف جوانب المشروع.
وقال: “لدينا أيضًا قناة Slack مفتوحة ومستندات Google حية لكل قسم وظيفي”. “نجد أن الاتصال المفتوح والمتكرر هو المفتاح ، ونستخدم جميع التقنيات المتاحة لجعلها سلسة واستباقية قدر الإمكان.”
“ليس من المنطقي أن تعتقد أنك تعرف الأفضل.
إلى جانب التواصل
فإن فهم كيفية استخدام العمل بعد التسليم أمر أساسي ، كما تقول فيكتوريا بينينجتون ، كبيرة المصممين في شركة True North والمدير الإبداعي ستيف رويل. قال بينينجتون: “في نهاية اليوم ، سيستفيد الفريق الداخلي من أعمال التصميم التي نبتكرها معًا”.
وتابعت قائلة: “ليس من المنطقي أن تعتقد أنك تعرف الأفضل وأن تنشئ هوية أو مجموعة أصول أو أي نوع آخر من أنظمة التصميم التي لا تناسب الغرض في النهاية”. قال بينينجتون إن مشروع تغيير العلامة التجارية الأخير للاستوديو مع Timco هو مثال على ذلك. لدى موردي تجارة البناء فرق تصميم داخلية خاصة بهم ، وغالبًا ما تكون مسؤولة عن إنشاء الأصول والاتصالات ، فضلاً عن تصميم العبوات لمختلف منتجات الشركة.
قالت إن عناصر مثل لوحة الألوان والطباعة تحتاج إلى النظر فيها بعناية. إذا كان من الصعب استخدامها ، فسيؤدي ذلك فقط إلى جعل عمل الفرق الداخلية أكثر صعوبة. يضيف Royle أن استخدام قواعد ونظام تصميم تم تطويره بشكل تعاوني هو جزء أساسي من الاحتفاظ بالعمل بعد انتهاء المشروع.
كجزء من عملية “تسليم” المشروع
أوضح Royle ، التقى جزءان من الفريق شخصيًا لكتابة موجز العينة. قال: “من الناحية العملية ، هناك دائمًا أشياء تحتاج إلى حل ، ونحن نعمل كلوحة صوت للمساعدة في تشكيل العمل معًا”. “يبدو الأمر وكأنه فصل دراسي للفنون في المدرسة ، ولكن من المفيد لكلا الطرفين أن يقررا معًا كيف سيبدو تطبيق هذه الأصول والأنظمة في الواقع في الواقع.”
“إنه لمن المنعش دائمًا أن تدع نموذجك يهتز”
أعرب بينينجتون ورويل وباكسي عن الحاجة إلى تجنب فرض الأفكار على الفرق الداخلية. وقال باشي “إذا شعر الناس بأنهم مفروضون على الآخرين ، فهناك احتكاك”. “يجب أن تتذكر المؤسسات أنها في شراكة نشطة”.
ومع ذلك
يقول هونديريك إنه لا ينبغي أن تخشى الاستوديوهات استجواب نظيراتها الداخلية. قال: “أحد الأشياء الشخصية المفضلة لدي حول العمل مع الاستوديوهات الخارجية هو الطريقة التي نؤدي بها الأشياء أو نفكر في أنفسنا عندما يأتي شخص ما من الخارج ويتحدى الأشياء التي أعتبرها من المسلمات”. “إنه أمر منعش دائمًا أن يعطل الأشخاص الذين لديهم وجهات نظر مختلفة نموذجك.””
“في نهاية المطاف
ستختار BBC Creative فرقًا خارجية بناءً على تلك الأكثر صلة بالمشروع ، على حد قوله. قال هونديريك إن السمة المثالية يمكن أن تكون أي شيء من الخبرة الحرفية إلى الحجم أو المنظور أو الخبرة الإستراتيجية ذات الصلة. ومهما كان الأمر ، قال إن الفريق يجب أن يكون سعيدًا لتشجيع جميع جوانب المشروع على “دفع العمل إلى أبعد من ذلك”.
“نحن جميعا في نفس الفريق”
يمكن أن يحدث تعلم أشياء جديدة ومواجهة التحديات من جانب الاستوديو
قالت إيلي ويلسون ، مديرة العمليات في Taxi Studio ، إن طبيعة العمل “من المصمم إلى المصمم” يمكن أن تجعل التحديات البناءة مفيدة للجميع. “كن منفتح الذهن ويمكنك دائمًا تعلم شيء جديد من العمل مع فريق جديد ، لذا فإن الاستماع والعقل المنفتح يؤدي دائمًا إلى أفضل الأفكار” ، كما تقول.
قال باكسي إن مجمل عملية العمل مع الفريق الداخلي كانت مجزية
وأوضح: “تحصل على الخبرة والانغماس في العلامة التجارية على الفور”.
يعتقد ويلسون أن هناك مكافأة إضافية لمعرفة أن الشراكة تأخذ التصميم على محمل الجد. “أنت تعلم أن العلامات التجارية تستثمر في التصميم وتحترمه كنظام وحرفة (إذا كان هناك فريق داخلي) ، فهذا مكان جيد حقًا للبدء …
وقالت: “نحن لا نسمح بالغرور
فنحن جميعًا في نفس الفريق”.
💡 الموارد والمراجع
Designweek.co.uk ، من: الفرق الداخلية والاستشارات المتعلقة بالتصميم: كيفية تحقيق أقصى استفادة من بعضها البعض ..”