مع اقتراب الرياح الاقتصادية المعاكسة في عام 2023
كيف تخطط لتوجيه خططك التسويقية للمضي قدمًا؟ بالطبع ، تتطلع العديد من الفرق إلى تبسيط العمليات ، وتعظيم قيمة المحتوى الحالي ، واستخدام الموارد الداخلية والدعم المؤسسي بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
![يعد](https://marketingweek.imgix.net/content/uploads/2022/10/12131557/xeim-banner-1200x800.20220928125119040.jpg?auto=compress,enhance,format,redeye&crop=faces,entropy,edges&fit=crop&w=736&h=491)
من أفضل الطرق لتحقيق هذه الأهداف التأكد من أن الأدوات والأنظمة التي تعتمد عليها تعمل بكفاءة. هل عملياتك متسقة ومتسقة؟ هل الأدوات التي يستخدمها فريقك تعمل معًا بانسجام؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد حان الوقت الآن لمعالجة نقاط الألم هذه ، خشية أن تجعل الأوقات غير المؤكدة في المستقبل أكثر صعوبة لفريقك.
في بيئة الأعمال الحالية
تعتبر السيطرة أمرًا بالغ الأهمية. إليك كيفية تحقيق أقصى استفادة من فريق التسويق والأصول الرقمية وشركاء الوكالات.
ابحث عن أوجه القصور المخفية في سير عملك الحالي.
مُثير للإهتمام حقاً
تعمل العديد من المؤسسات عبر أنظمة بيئية متعددة
خاصة عند مشاركة المحتوى خارجيًا. يمكنك استخدام Office 365 أو Google Drive للتعاون مع الشركاء ، ومشاركة الملفات الكبيرة عبر منصات مثل WeTransfer ، ومشاركة ملفات متعددة أو روابط تنزيل لكل أصل قيد التطوير. يمكن أن يؤدي التبديل بين الأنظمة المختلفة في مراحل مختلفة من دورة حياة المحتوى إلى حدوث احتكاك غير ضروري.
ليست المنصات فقط هي التي تخلق عدم الكفاءة
يؤدي الارتباك حول العمليات والوثائق ، بالإضافة إلى تدريب الفريق والأعمال الأوسع نطاقاً ، إلى زيادة عبء العمل على مديري التسويق.
لدغة الرصاصة
هناك حقيقة واحدة في عملك.
بصفتك مسوقًا
فأنت تريد إضافة قيمة إلى مؤسستك ومساعدة شركتك على تجاوز الوتيرة السريعة للتغيير. أنت بالتأكيد لا تريد قضاء ساعات في تصفح إصدارات متعددة من الملف. وبالمثل ، لا تريد الموافقة على فواتير العمل التي هي نفس مادة النشاط الرئيسية التي استثمرت ميزانيتك ووقتك فيها. اتبع نهجًا لا يتسامح فيه مع تخزين الملفات – مكانًا واحدًا لتخزين جميع أصولك. تأكد من إعداد التحكم في الإصدار أيضًا – وبهذه الطريقة ، يمكنك ضمان إجراء تدقيق ..
حافظ على سير عملك بسيطًا.
عند مشاركة الملفات عبر البريد الإلكتروني والروابط وتطبيقات مراسلة الفريق
يمكن أن تؤدي آليات الموافقة المعقدة إلى إبطاء تسليم الحملة والسماح بحدوث أخطاء. تنتهي التعليقات والتعديلات في سلسلة البريد الإلكتروني أو الدردشة دون الارتباط بالأصل ذي الصلة.
يكون هذا أكثر أهمية عندما نعمل الآن عبر مناطق زمنية (غالبًا ما تكون مختلطة أو بعيدة). يمكننا جميعًا استدعاء الدردشات والمكالمات Teams أو Zoom عندما تحاول العثور على الملفات على SharePoint أو محركات الأقراص السحابية والتنقل في مسارات البريد الإلكتروني الطويلة للتأكد من تضمين جميع التعليقات والتغييرات. يمكن أن تساعد منصة واحدة من خلال ضمان تسجيل التعديلات والموافقات في مكان واحد وربطها بأصول محددة أو مواد حملة. توفير الوقت وتقليل الصداع ..
اجعل أصولك تعمل بجدية أكبر.
عندما يكون الوضع الاقتصادي أكثر صعوبة
يجب أن تعمل الميزانيات وساعات العمل بجدية أكبر. ولكن ماذا عن أصول تيرابايت المحفوظة مسبقًا؟ هل يمكن إعادة استخدامها؟ في كثير من الأحيان يتم نسيان الأصول أو أرشفتها بمجرد اكتمال النشاط. يمكنك إعادتهم إلى الضوء وإعادة توظيفهم. يجب أن تكون عبارة “إعادة التدوير وإعادة الاستخدام وإعادة الاستخدام” هي شعار المسوقين – وليس فقط خلال فترة الركود. اجعل استثمارك في الأصول يعمل بجدية أكبر ..
أشرك الجميع.
هناك طريقة أخرى لجعل قسم التسويق يعمل بشكل أكثر فاعلية وهي تمكين المستخدمين – أعضاء فريقك الداخليين والشركاء الخارجيين. يمكن أن تعني التحديات المتعلقة بالوصول إلى الأذونات وإدارة المستخدم أصولًا تسويقية منفصلة. وهذا بدوره يعني أن الأصول تتم مشاركتها خارج نظامك البيئي – وهذا قد لا يكون صحيحًا.
من خلال توفير عملية وصول مستخدم بسيطة
يمكنك السماح لمزيد من المؤسسات بالوصول إلى المواد مع الحفاظ على التحكم في استخدامها وتدقيقها. لذلك لا يطلب فريق المبيعات أصول اللحظة الأخيرة قبل تقديم العميل في ذلك الصباح. يمكن للزملاء والشركاء المرتبطين ، مثل وكالات التصميم والموظفين المستقلين ، الوصول إلى الأصول بدون تسجيلات دخول وتصاريح أمنية معقدة. لست مضطرًا أيضًا إلى محاولة التغلب على أي عقبات تتعلق بتكنولوجيا المعلومات في مؤسستك من أجل العمل بأكثر الطرق فعالية ممكنة.
تعاون متكامل.
لا توجد طريقة للخروج منه – فالطريقة الحديثة للعمل تعني استخدام أدوات ومنصات وأنظمة تشغيل متعددة. من Adobe إلى Microsoft ، ومن Workfront إلى Hootsuite ، يجب علينا الآن مشاركة الملفات عبر النظام البيئي الكامل للمنصات والأجهزة. تستخدمه بعض المؤسسات حيادية ؛ بينما يستخدم البعض الآخر برامج وأجهزة محددة. كيف تتحكم في الأصول كما يتم استخدامها في بيئات رقمية مختلفة؟ لذلك ، من المهم أن يتكامل النظام البيئي التسويقي الخاص بك بشكل نظيف مع محور مركزي لجميع الأصول الرقمية مع الحد الأدنى من دعم تكنولوجيا المعلومات أو بدون دعم.
يعالج برنامج إدارة الأصول الرقمية (DAM) مثل Canto هذه التحديات
يمكن أن يكون الطريق السريع بين جميع أصولك ومنصاتك وأدواتك التنظيمية. فكر في الأمر كنظام عصبي مركزي يوفر لعملك وصولاً سريعًا وآمنًا إلى المواد ويبقي الجميع على نفس الصفحة للوصول إليها والعمل.
لمعرفة كيفية التفكير بشكل مختلف في إدارة الأصول الرقمية وجعل مؤسستك تعمل بكفاءة أكبر ، شاهد ندوة المستقبل الرقمية المجانية عبر الإنترنت من كانتو هنا.
💡 الموارد والمراجع
“marketingweek.com” من: التحكم في الأوقات الصعبة: كيفية تحقيق أقصى استفادة من فريقك والأصول الرقمية.