أخذ استوديو باكستر آند بيلي ومقره برايتون إجازة يوم الجمعة لفريقه المكون من تسعة مصممين في يونيو. أوضح المدير الإبداعي مات باكستر أن ما يسمى بـ Charge Day هو إشارة إلى “البيئة المختلفة والصعبة” التي عاشها الاستوديو خلال العام الماضي. وأضاف باكستر: “علمنا من المناقشات أن الفريق وجد [العام الماضي] مرهقًا في بعض الأحيان”. “أردنا فقط أن نفعل شيئًا – بادرة شكر صغيرة”.
قم بإخطار العملاء وجدولة المواعيد النهائية وإشعارات خارج المكتب وفقًا لذلك
وقال باكستر “يمكنك إغلاق الباب ليوم واحد ولن يحدث شيء كارثي”. وأوضح أن الفكرة نشأت مع مجموعة Slack لمؤسسي الوكالة التي تم إنشاؤها في الأيام الأولى من الإغلاق الأول العام الماضي. نوقشت أفكار إدارة الإجهاد والإنهاك بشكل علني بين الاستوديوهات. على الرغم من عدم وجود خطط لجعل Charge Day حدثًا دائمًا ، فقد عمل Baxter و Bailey على تنفيذ أنواع مختلفة من العمل في جميع أنحاء الوباء – وهي ممارسة يعتقد باكستر أنها ستستمر.
على سبيل المثال
ستكون هناك ساعات عمل مرنة ومزيج من العمل داخل الاستوديو والعمل في المنزل. تدير Baxter & Bailey أيضًا “180 يومًا” ، حيث يأخذ الموظفون نصف يوم إجازة في أيام الجمعة بالتناوب (180 دقيقة هي إجمالي عدد الدقائق التي يأخذها المصمم من الأسبوع). يتم تشجيعهم على القيام بأشياء لا يفعلونها عادة خلال النهار – زيارة معرض أو مشاهدة فيلم أو التنزه في الريف.
الشرط الوحيد هو أن يخبروا الجميع بما فعلوه في الأسبوع التالي
وقال باكستر: “مع هذا النهج المرن ، فإن العنصر الأساسي الذي يجب أن يكون موجودًا هو الثقة”. عندما تعمل مع مصممين من جميع مستويات الخبرة ، فإن التواصل في المكان والزمان الذين يعملون فيه أمر بالغ الأهمية أيضًا. وأضاف باكستر: “نحتاج جميعًا إلى الاعتقاد بأننا سنستمر جميعًا في فعل ما نحتاج إلى القيام به – إنه اختبار رائع لثقافة الاستوديو”.
لم يولد الوباء أفكارًا حول العمل المرن
لكن العام الماضي أعطى الاستوديوهات فرصة لإعادة التفكير. الرغبة في التغيير شائعة. وفقًا لاستطلاع أجرته Design Week لأكثر من 150 مصممًا ، قال 86٪ أن الاستوديوهات الخاصة بهم نفذت عملًا مرنًا في العام الماضي ، بينما شعر 74٪ أن شركاتهم الاستشارية يمكن أن تفعل المزيد لدعم هذه الإجراءات.
تكيفت شركة DixonBaxi التي تتخذ من لندن مقراً لها منذ الإغلاق – فهي تعمل الآن أربعة أيام ونصف في الأسبوع. كل يوم جمعة ، بدءًا من الساعة 1 ظهرًا ، يتوقف الاستوديو عن العمل بشكل صحيح. قال الشريك المؤسس ، سيمون ديكسون ، إن سبب ذلك هو الإغلاق في نهاية العام الماضي. وأضاف “عندما يحل الظلام في الشتاء ولا يحصل الناس على ما يكفي من ضوء الشمس ، تكون هناك حاجة نفسية وجسدية للخروج”. دفعت فكرة بدء العمل في الظلام وإنهائه الفريق الأول إلى التفكير في ساعات العمل لفريق من حوالي 35 مصممًا.
“إن الطريقة التي يقضي بها أعضاء الفريق وقتهم أمر متروك لأعضاء الفريق – سواء كان ذلك للتواصل الاجتماعي أو الذهاب إلى متحف. حرص الاستوديو أيضًا على ضمان عدم عمل المصممين لفترة أطول في أيام الأسبوع الأخرى للتعويض عن عطلة بعد ظهر يوم الجمعة. أوضح ديكسون أن البعض يكرسون وقتهم للبحث والتطوير (R & D) ، بينما قد يعمل آخرون على “جزء صغير من المشروع”.
هذا الشعور بالتوازن متوقع عند تنفيذ التغييرات الرئيسية
وأضاف ديكسون: “بالنسبة لليورو ، فإن فكرة أنه يمكنك الذهاب ومشاهدة كرة القدم في حديقة البيرة بعد ظهر يوم الجمعة هي فكرة مقنعة للغاية”. “لكن ربما في حالة عدم تشغيل كرة القدم ، يمكنك القيام بشيء آخر”. يستغل بعض كبار الموظفين الوقت لدراسة التوجيه ، بينما يغتنم المصممون المبتدئون الفرصة لتجربة تقنيات مختلفة.
مثل هذه القرارات لا تحدث بين عشية وضحاها
أوضح ديكسون أن الموضوع تمت مناقشته في فريق رفيع المستوى أخذ في الاعتبار الالتزامات المالية والزمنية. على سبيل المثال ، لا يزال جميع الموظفين يتقاضون رواتبهم مقابل خمسة أيام عمل كاملة. ولكن هل سيكون سير العمل مرهقًا جدًا؟ هل سيتم الانتهاء من نفس العدد من المشاريع؟ قال ديكسون: “إذا لم نكن بهذه الكفاءة ، وإذا لم يعجب الناس ، فسنوقفه”. “نحن في الصناعات الإبداعية – في جميع الصناعات في العالم – ونحن شخص يمكنه المحاولة.”
يعتقد ديكسون أن أسبوع العمل الأقصر يمكن أن يزيد الإنتاجية
قال: “عندما تعود إلى العمل ، ستكون أكثر ذكاءً وإنتاجية”. “لا يتعلق الأمر بالساعات ، إنه يتعلق بحجم العمل الذي يمكنك إنجازه على مدار فترة زمنية.” قالت حوالي 82 بالمائة من الردود على الاستطلاع إن تقليل أسبوع العمل سيعود بالفائدة أيضًا على الإنتاجية. قد تكون هناك حاجة لمثل هذه المبادرات بشكل خاص في الصناعات الإبداعية حيث تكون المواعيد النهائية وأيام العمل الطويلة أمرًا شائعًا. يحذر ديكسون: “عليك أن تعرف المكان الذي قد تحترق فيه”.
وأوضح أن مبادرة عصر الجمعة ساعدت أيضًا في العملية الإبداعية بأكملها
وقال: “لقد نظرنا إلى المكان الذي قد ينحرف فيه المشروع أو ينحرف لأننا نضيع في هذه العملية”. “إنها تساعدنا على زيادة إيقاع كيفية عمل المشروع.” بينما لا يريد المبالغة في المعايرة ، يعتقد ديكسون أنه قد تكون هناك تغييرات أخرى في المستقبل.
يفكر الاستوديو في قضاء يوم الجمعة بأكمله لتجربة العمل التجريبي أو إجراء مزيد من الاختبارات لمشاريع البحث والتطوير. جعل العام الماضي – خاصة مع التحول الناجح للعمل من المنزل – الاستوديوهات أكثر جرأة. قال ديكسون: “هذا يزيل الضغط من مخاوفي – لقد فعلنا أصعب شيء يمكن أن نفعله كشركة” ، مضيفًا أنه مع قاعدة عملاء الاستوديو الدولية إلى حد كبير ، كانت المرونة دائمًا محور التركيز ذي الأولوية. .”
“أوضح نيك ريس
كبير الإداريين المبدعين في Bulletproof ، أن أحد أغرب أجزاء الإغلاق هو مفهوم الوقت. وقال: “الجميع يجلسون في المنزل ويحبسون ، لكن الوقت هو ما يفتقر إليه الناس أنفسهم”. قد تكون ساعات التنقل قد انتهت ، لكن الإجازات أيضًا غير واردة ، وهناك “كثافة” إضافية للوقت في المنزل ، كما قال ريس.
قرر فريق القيادة منح موظفي الاستوديو – 170 شخصًا في مكتب لندن – آخر جمعة من كل شهر. الفكرة هي الحصول على عطلة نهاية أسبوع طويلة مليئة بالحيوية كل شهر. على الرغم من اعتباره إجراءً مؤقتًا ، أوضح ريس أن التعليقات كانت مفيدة جدًا لدرجة أنها أصبحت دائمة في الإغلاق الثاني.
يتم الآن حجز اثني عشر يومًا إضافيًا من الإجازة كل عام في عقود الأشخاص. مثل DixonBaxi ، لا يزال جميع المصممين يتقاضون نفس الأجر. يتفق ريس مع تعليقات ديكسون حول تحسين الإنتاجية. قال: “ستشهد المزيد من الكفاءة واستجابات أفضل من الناس”. قال ريس إنه “من المثير حقًا” العمل خلال أربعة أيام عمل في الأسبوع. وأضاف: “في عيد الفصح ، مع عطلة البنوك ، كادنا ننسى ما هي خمسة أيام في الأسبوع”.
قال المصمم إن أهمية أيام الإجازة الإضافية قد تغيرت بمرور الوقت
وقال “كان الأمر يتعلق بفراغ الرأس والصحة العقلية والإرهاق”. “ومع ذلك ، نظرًا لأننا ننتقل إلى الحياة الطبيعية ، فهي أكثر فائدة لعطلات نهاية الأسبوع الطويلة.” هذا يعني ، على سبيل المثال ، يمكن للمصممين المضاد للرصاص المغادرة في الأماكن الأقل ازدحامًا. وأضاف ريس “نأمل أن يلهم هذا الإبداع لدى الناس”.
“القرص الصغير يسمح بتغييرات كبيرة.
قال ريس إن الانتقال لم يكن “سلسًا تمامًا”
يكمن التحدي الرئيسي في قسم الخدمات الإبداعية الذي يتعامل مع سير العمل في المكتب. قال: “إن لغز المشاريع والموارد والوقت لا ينتهي أبدًا ، وعلينا التأكد من حصولهم على الدعم الكامل للترويج للعمل. يمكن أن تحدث التعديلات الصغيرة فرقًا كبيرًا.” كما أوضح ديكسون وريس أن قد يكون هناك إجازة للتعيينات – على سبيل المثال ، للتوافق مع العملاء الدوليين أو أعمال ما بعد التسويق.
عندما يتعلق الأمر بمستقبل المكتب
اتفق جميع المصممين الذين تمت مقابلتهم على أن عمل الاستوديو ضروري للعملية الإبداعية. كما يتفقون جميعًا على أن العمل المرن مفيد للمصممين في مراحل مختلفة من حياتهم – بينما قد يستفيد الآباء الذين لديهم جداول زمنية غير متوقعة ، فإن التواجد في الاستوديو أمر بالغ الأهمية للمصممين الشباب للتعلم أثناء العمل.”